Conseil d'Administration (6 novembre 2004)

Procès-verbal de la réunion du Conseil d'Administration du 6 novembre 2004

Ouverture de la séance à 18 H 15

Etaient présents : ARGENSON Rosette, BREYSSE Amandine, BREYSSE Solange, CELLIER André, CELLIER Flore, CHABERT Jean-Marie, CHAREYRE Bernadette, COMTE Gilberte, COMTE Roland, FARGIER Claudette, MARIE Maryse, PRAT Jean, PUJOL Jean-Claude, PUJOL Marie-Thérèse, ROURE Marie-Pierre, ROUX Jean, TEYSSIER Bernard, VEDEL Claude.

Etaient excusés : Christiane LAURENT, Pascal SARREMEJEANNE, Hélène MERCUSOT (pouvoir à G. COMTE).

Ordre du jour

• Election du bureau
• Publication du volume 2 du livre « Dans les pas de Cévennes Terre de Lumière »
• Projets d'activités
• Site Internet
• Questions diverses

Comme nous accueillons plusieurs nouveaux administrateurs élus lors de l'A.G. du mois d'octobre, un tour de table est fait pour permettre à chacun de se présenter.

Election du bureau

Le bureau sortant se représente, une nouvelle candidature, celle de Maryse MARIE, est enregistrée au titre de « trésorière adjointe ». Ces personnes sont élues à l'unanimité. Le bureau est donc constitué de :

1. Président : Roland COMTE
2. Vice-président : Jean PRAT
3. Secrétaire : Pascal SARREMEJEANNE
4. Secrétaire-adj. : Solange BREYSSE
5. Trésorière : Gilberte COMTE
6. Trésorière adjointe : Maryse MARIE

Interventions diverses

• Gilberte COMTE annonce que la DIREN (Direction Régionale de l'Environnement) nous a attribué une subvention de 75 € au titre de notre « participation aux commissions organisées au niveau départemental ».
• Les tarifs de cotisation et d'abonnement dont le principe de l'augmentation avait été voté par l'Assemblée générale 2005 sont fixés à :

• Cotisation individuelle 12,50 €
• Abonnement seul : 21,50 €

Problèmes avec l'imprimeur du bulletin

• G. COMTE évoque les problèmes récents avec notre imprimeur. La machine dont il se sert pour le bulletin étant en panne, il a demandé à un confrère de prendre en charge l'impression du dernier bulletin mais celui-ci a rencontré des difficultés lors de l'agrafage en raison du papier utilisé, ce qui a occasionné un retard. Cinquante exemplaires seulement ont pu être livrés à ce jour, les autres le seront dans la semaine.
• Roland COMTE intervient pour apporter les précisions suivantes : les imprimeurs ne manquent pas sur Aubenas ou en Ardèche mais le problème est de trouver un imprimeur qui assure la totalité du processus, depuis l'impression, l'agrafage (pour le bulletin) au brochage pour le livre. En raison de la disparition de l'imprimerie LIENHART, qui avait réalisé notre premier livre, nous devons rechercher d'autres imprimeurs. Sont évoqués : CHALVET et Imprimeurs Service à Aubenas, qui avaient réalisé un devis pour le tirage du volume 1 et à qui nous avons demandé de l'actualiser. A l'époque, nous ne l'avions pas retenu car nous l'avions trouvé plus cher que Lienhart mais en fait, il y a peu de différence de prix. Mme COMTE indique aussi qu'elle est en train de faire une demande de subvention au Ministère de la Culture pour aider au financement du volume 2. Par ailleurs Mme Elise BOULLE, qui s'occupe de la publication annuelle de la revue des Amis de VILLENEUVE DE BERG nous a recommandé un imprimeur de VIVIERS. Voir aussi avec Michel BOYER qui a la responsabilité de la REVUE DU VIVARAIS. Nous souhaiterions cependant qu'à moins d'impossibilité, le prochain livre soit imprimé à Aubenas ou, du moins en Ardèche.

Publication du volume 2

• Outre le fait de trouver un imprimeur du niveau de LIENHART, plusieurs problèmes vont se poser pour la réalisation technique. R. COMTE dit qu'il a rencontré Jean-Pierre GELY, ancien responsable de LIENHART, qui s'est occupé de la publication de plusieurs ouvrages pour la Fédération des œuvres Laïques (F.O.L.) ; il nous a proposé son aide pour nous conseiller sur la réalisation de la maquette.
• Maintenant, nous devons travailler sur le contenu de l'ouvrage.

La ligne de conduite suivante est arrêtée :

1) Sélection des textes

La première chose à faire est de sélectionner les textes qui devront être retenus. Il est décidé de former plusieurs équipes qui, chacune, prendront les anciens numéros de CTL et sélectionneront, dans ceux-ci, les articles qui devront être conservés pour le volume 2.

• Travail:

• Relire
• Noter ce qui est intéressant
• Définir ce qu'on garde

2) Index

Il faudra aussi rectifier quelques erreurs qui ont été faites dans le n°1 : l'index, en particulier. Il était prévu qu'un index des communes soit annexé au N°1. Cela n'a pas été le cas. Un index, renvoyant au volume 1 et au vol. 2 pourrait donc être annexé au volume 2. Quelqu'un suggère qu'on en fasse aussi une version « volante » qui pourrait être fournie aux acquéreurs du volume 1. Mme. COMTE indique qu'elle a déjà travaillé sur cet index et qu'à part les derniers comptes rendus, cette base peut déjà être utilisée. G. COMTE a déjà inventorié sur un cahier toutes les communes visitées, les numéros de CTL s'y rapportant et celles qui ont été publiées. Maryse MARIE se propose pour dactylographier ce document.

Prévoir peut-être aussi un index thématique (géographique, géologique, architectural).

3) Répartition géographique

L'autre problème est aussi celui de la répartition géographique. Certains textes, qui auraient dû se trouver dans le vol. 1, n'ont pas été publiés. Il est trop tard pour revenir dessus. Par contre, il faut voir comment intégrer les textes concernant les zones des Cévennes et de la vallée du Rhône limitrophes au Haut Vivarais. Il faudra aussi voir quel intitulé nous adoptons pour le volume 2 car, étant entendu qu'il concernera aussi une partie des Cévennes, des Boutières et de la Vallée du Rhône, on ne pourra l'intituler, comme cela était initialement prévu « Haut Vivarais ». Mais cela est un détail. L'important est de se fixer un calendrier et de s'y tenir.

4) Retirage du Tome 1

Il reste environ 150 exemplaires du vol. 1 La sortie du n°2 fera que nous vendrons certainement très rapidement le stock restant.

Auparavant, nous aurions pu envisager un retirage à l'identique mais dans l'état actuel des choses, c'est impossible. Quand le vol. 1 sera épuisé complètement et après d'éventuelles modifications, il sera possible d'envisager le regroupement des deux volumes en un seul.

5) Couverture et spécifications techniques

• Pour le tome 2, il faut que nous changions la couverture tout en conservant un « air de famille » aux deux ouvrages : il faudra donc agir sur la couleur de couverture et sur les photos. Il y a un autre problème avec la couverture : la couverture actuelle est trop souple et a tendance à se corner. Il nous faudra être vigilants sur le choix du carton.
• Il en est de même pour le papier, qui est trop lourd. Les cartons de 32 ex. sont difficiles à soulever. L'incidence est aussi importante sur les frais d'expédition.
  Le nombre de pages ne devrait pas dépasser celui du tome 1 (360 pages).

6) Calendrier

Autre chose, la réalisation de ce tome 2 devrait aller plus vite que pour le 1^er volume car beaucoup de textes qui n'ont pas été intégrés sont déjà tapés. En outre, depuis une dizaine d'années que nous sommes informatisés, la plupart des comptes rendus publiés dans les dernières années existent déjà sur disquettes. Il faudra, bien entendu les relire et les actualiser mais le gros du travail de frappe est fait.

Pour la sortie, ne pas refaire l'erreur qui a été faite de le sortir pour l'été : deux périodes sont bonnes pour la publication d'un livre régional : Pâques (fête des pères, fête des mères) et la fin d'année (mise en place mi novembre, dernier délai pour Noël et le Jour de l'An). Nous ne serons vraisemblablement pas prêts pour Pâques 2005. Cela nous laisse donc jusqu'à l'automne.

• Echéancier

• Impression : compter env. 1 mois
• Travail préliminaire : groupe de quatre à cinq personnes (pour trier les premières années) qui devra commencer son travail dès que possible.

7) Constitution des groupes de lecture

But : se partager le travail de relecture des n° de la revue par tranche chronologique (de 1976 à 1979 ; de 1979 à 1980, etc.) pour sélectionner les comptes rendus encore non publiés qui méritent de l'être en tenant compte des zones géographiques encore à couvrir.

• Flore et André CELLIER
• Marie-Thérèse et Jean-Claude PUJOL et Bernadette CHAREYRE
• Claude VEDEL, Rosette ARGENSON, Hélène MERCUSOT, Cl. FARGIER
• Pascal SARREMEJEANNE, Jean PRAT
• Famille COMTE ; J .-M. CHABERT ; Maryse MARIE ; M.-P. ROURE- J. ROUX

Bien entendu, cette première répartition est purement indicative. Les groupes pourront être répartis autrement ou s'adjoindre d'autres personnes si nécessaire.

Une première rencontre aura lieu à CTL pour voir les documents, ce qui a été fait et comment les utiliser.

Projets d'activités, divers

• La sortie de BARJAC, en préparation pour le 30 janvier 2005 est reportée en mars ou avril, le château étant occupé à cette époque par des lotos. Elle pourrait être remplacée par une sortie autour de RIBES et LABLACHERE, avec en particulier le site de Drôme-Laveyrune (mausolée romain), ainsi que JOYEUSE et une nouvelle visite du musée de la Châtaigneraie. Cette sortie a été proposée par Bernadette CHAREYRE qui accepte de prendre les contacts.
• Pour le printemps, programmation du plateau de César à LAUDUN sous la conduite de Flore et André CELLIER
• Le Voyage à Rome est en préparation. La période prévue est fixée dans la deuxième quinzaine d'avril 2005 ; nous avons demandé au voyagiste, qui proposait un voyage sur 6 jours en pension complète de nous faire une proposition sur 2 jours de plus en demi-pension.
• Jean PRAT donne des précisions sur la sortie du lendemain.

Site internet

La remise en forme et mise à jour du site Internet est évoquée par R. COMTE et J.-Claude PUJOL.

Aucune autre question n'étant à l'ordre du jour, le C.A. se sépare à 19 H 30.

Fait à Aubenas, le 8 novembre 2004

Le président / le secrétaire,

 R. Comte / P. Sarreméjeanne